Distribuc​ión de Gastos

Toda la información obtenida de la facturación de recursos, más la tarifación de centrales telefónicas (dependiendo de los módulos contratados), se publican en un portal web con accesos restringidos.

De este modo, los distintos niveles jerárquicos de la organización podrán accederlo visualizando solamente lo correspondiente a su área de influencia.

Además, los recursos indicados en cada factura se vincularán con los Usuarios y Centros de Costos correspondientes a fin de obtenerse reportes de distribución y prorrateo de los cargos de las mismas.

SOLUCIO​NES

Portal web de informes de consumo

Los servicios de Nexserver están diseñados con el propósito de cumplir con una gestión integral de organización e inventariado de recursos, control, optimización y reducción de gastos surgidos de la actividad de los mismos.

  • Sistema de Informes on-line disponibles las 24 horas.
  • Navegación fácil e intuitiva.
  • Distintos niveles de visualización de gastos según perfil del usuario.
  • Cuenta con avanzados reportes de distribución y gestión.
  • Software y portal de desarrollo propio.
  • Módulo de reportes de consumos distribuidos por estructura organizativa.
  • Módulo de Seguimiento de la actividad de las centrales telefónicas.
  • Módulo de visualización de Facturas de recursos y sus controles y distribuciones.
  • Amplia flexibilidad para incorporar modificaciones y/o adaptaciones requeridas por el cliente.

Panel de control y reportes

El panel de reportes muestra la información mensual de consumos y cargos facturados de los recursos, distribuidos según la estructura organizativa de la Empresa.
Algunos ejemplos de los distintos reportes accesibles son:

Resumen Principal

Gastos distribuidos por Tipo de Servicio, tipos de Consumo, Resumen total y variaciones respecto al período anterior.

Evolución Mensual

Comparativo mensual de los cargos facturados y tarifados.
Según los filtros que se apliquen (Servicios / Tipos de consumo) se podrá evaluar la evolución de cada Concepto/Item.

Usuarios

Distribución por usuarios, donde se totalizan los gastos de los recursos a su cargo (pertenencias).
Según se ordenen las columnas de los reportes, se obtienen Rankings de gastos, cantidad y tiempo.

Pertenencias

Muestra los recursos asignados a cada usuario, detallando los ítems de consumo de cada pertenencia (línea móvil, enlace de internet, gastos de impresión)

No Identificados

Lista los recursos que tengan alguna información incompleta (Usuario / Sitio / División / Centro de Costos) a fin de poder identificarlos y así permitir la distribución del gasto.

Centros de Costo

Distribución de consumos por Centros de Costo. 
Es uno de los principales reportes utilizados para la imputación de gastos en sistemas administrativos.

Conciliación de Facturas

Cruce de los valores facturados por el proveedor para cada recurso, contra el importe contractual pactado, a fin de detectar desvíos y generar reclamos y reintegros de pagos.

Actividad de Vínculos

Un reporte que permite visualizar qué línea, enlace de datos o móvil dado de baja por la Empresa, aún sigue siendo facturado por el proveedor generando pagos incorrectos. 

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